ثبت و چرخه کامل تیکت
ثبت درخواست با عنوان، شرح، دسته، اولویت و اطلاعات تکمیلی؛ سپس پیگیری وضعیتهای باز، در حال رسیدگی، منتظر پاسخ درخواستکننده، حلشده و بسته.
راهنمای محصول Jupiter · آرندی
چه مسئول راهاندازی ژوپیتر در سازمان باشید، چه بخواهید یک درخواست پشتیبانی ثبت کنید، این راهنما قدمبهقدم همراه شماست. مسیر مناسب خود را انتخاب کنید؛ لازم نیست همه بخشها را بخوانید.
آشنایی با محصول
ژوپیتر یک سامانه متمرکز و چندسازمانی برای مدیریت خدمات پشتیبانی و تیکتهاست. این سامانه کمک میکند درخواستهای پراکنده در تماس، پیامرسان، ایمیل یا گفتوگوهای شفاهی به یک فرایند روشن و قابل پیگیری تبدیل شوند: کاربر مشکل را ثبت میکند، تیم پشتیبانی آن را در صف مناسب میبیند، گفتگو و اقدامها در همان پرونده ثبت میشوند و نتیجه تا حل یا بستهشدن درخواست قابل دنبالکردن است.
هر سازمان فضای اختصاصی، کاربران، نقشها، دستهبندیها و تنظیمات خودش را دارد؛ بنابراین دادهها و عملیات سازمانها با یکدیگر مخلوط نمیشوند. ژوپیتر برای درخواستکننده ساده باقی میماند و همزمان ابزارهای لازم را در اختیار مدیر، سرپرست و کارشناس قرار میدهد تا پاسخگویی منظمتر، شفافتر و قابل ارزیابی باشد.
هوش مصنوعی، اتصال دایرکتوری و Jupiter Assist قابلیتهای تکمیلی و وابسته به فعالسازی سازمان هستند. آنها فرایند انسانی را تقویت میکنند، اما جایگزین تصمیم کاربر یا تیم پشتیبانی نیستند. ثبت دستی تیکت همیشه مسیر اصلی و قابل استفاده است.
امکانات در یک نگاه
ثبت درخواست با عنوان، شرح، دسته، اولویت و اطلاعات تکمیلی؛ سپس پیگیری وضعیتهای باز، در حال رسیدگی، منتظر پاسخ درخواستکننده، حلشده و بسته.
پاسخ عمومی، یادداشت داخلی برای تیم مجاز، تصویر و فایل مرتبط، جزئیات درخواست و تاریخچه تغییرها در یک پرونده قابل پیگیری نگهداری میشوند.
کاربران میتوانند پیش از ثبت درخواست پاسخهای موجود را جستوجو کنند و از راهنماهای فارسی متناسب با صفحه و نقش خود استفاده کنند.
مدیریت اعضای سازمان، نقشهای درخواستکننده، کارشناس، سرپرست، مدیر و مالک؛ همراه با افزودن دستی یا ورود گروهی کنترلشده از CSV.
تعریف خدمات، دستهبندی و زیردسته، واحدها، تیمهای پاسخگو و مسیرهای روشن برای قرارگرفتن درخواست در صف مناسب.
تنظیم ساعات کاری، هدف پاسخ و حل، هشدار سررسید و تشدید برای هماهنگی بهتر تیم؛ SLA تضمین خودکار حل نیست.
اطلاعرسانی درباره پاسخها، تغییر وضعیتها و رویدادهای مهم، بدون ایجاد دسترسی جدید یا نمایش داده خارج از مجوز کاربر.
راهنمای دهمرحلهای برای آمادهسازی سازمان از پروفایل و دستهبندی تا کاربران، قابلیتهای اختیاری، بازبینی و Go-Live توسط مالک سازمان.
وابسته به فعالسازی و راهاندازی فنی. همگامسازی کنترلشده کاربران دایرکتوری از طریق سرویس Windows با ارتباط خروجی امن؛ رمز Active Directory به Cloud Jupiter ارسال نمیشود.
وابسته به فعالسازی و سهمیه. کاربر میتواند مشکل را با متن یا صدا توضیح دهد و پیشنهادهایی برای عنوان، شرح و دستهبندی دریافت کند؛ بازبینی و ثبت نهایی همیشه با خود کاربر است.
وابسته به فعالسازی و سهمیه. بازبینی هوشمند اطلاعات تیکت بهعنوان کمک به کاربر یا تیم، بدون حذف مسیر دستی و بدون ساخت خودکار تیکت.
وابسته به قرارداد و ظرفیت. سازمان میتواند برای یک تیکت از تیم Jupiter کمک بخواهد. دسترسی محدود، تأییدشده، زماندار و قابل Audit است و تیکت اصلی را جایگزین نمیکند.
مالک سازمان وضعیت سرویسها، دوره مصرف، بستههای افزایشی، ظرفیت اضطراری و مصرف مازاد مجاز را مشاهده میکند. مقدارها و دسترسیها به قرارداد و تنظیمات جاری سازمان وابستهاند و قیمت یا ظرفیت ثابت عمومی ندارند.
تنظیم هویت تصویری مجاز مانند لوگو، preset تأییدشده و رنگ اصلی معتبر، بدون تغییر رنگهای معنایی، ساختار دسترسی یا ناوبری محصول.
مالک، وضعیت تجاری و آمادگی سازمان خودش را در محدوده مجاز میبیند؛ مدیر پلتفرم درخواست سازمان، سرویس، ظرفیت و تنظیمات عمومی را با عملیات صریح و قابل Audit مدیریت میکند. این امکانات در مسیر روزمره کاربر عادی نمایش داده نشوند.
آموزش متناسب با نقش شما
در این مسیر
زمان مطالعه: حدود ۷ دقیقه
همین سه قدم برای شروع کافی است. بخشهای بعدی کمک میکنند درخواست دقیقتری ثبت کنید و پاسخ را راحتتر پیگیری کنید.
ایمیل یا نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. اگر عضو یک سازمان باشید، مستقیم وارد همان فضای کاری میشوید. اگر عضو چند سازمان باشید، سازمان موردنظر را انتخاب کنید.
نام سازمان در سربرگ نشان میدهد اکنون در کدام فضای کاری هستید. تیکتها و دسترسیهای سازمانهای مختلف با هم مخلوط نمیشوند.
اگر اطلاعات ورود پذیرفته نشد: زبان صفحهکلید و فاصله ابتدا یا انتهای نام کاربری را بررسی کنید. برای دریافت یا اصلاح حساب با مدیر سازمان تماس بگیرید.
نتیجهای که باید ببینید: پیام موفقیت، شماره تیکت و صفحه جزئیات درخواست.
عنوان نامناسب: «سیستم خراب است»
عنوان مناسب: «امکان چاپ فاکتور در واحد مالی وجود ندارد»
در شرح درخواست، این چهار مورد را بنویسید:
اطلاعات محرمانه، رمز عبور یا API Key را در شرح یا پیوست قرار ندهید.
اولویت را براساس اثر واقعی انتخاب کنید. «فوری» باعث دورزدن فرایند یا تضمین پاسخ لحظهای نمیشود.
اگر این قابلیت برای سازمان شما فعال باشد، میتوانید مشکل را با متن یا صدا توضیح دهید. Jupiter ممکن است عنوان، شرح، دستهبندی یا چند مسئله جداگانه پیشنهاد کند.
قبل از ثبت:
اگر دستیار هوشمند در دسترس نبود یا سهمیه تمام شد، فرم دستی همچنان کار میکند. برای ثبت تیکت منتظر AI نمانید.
تصویر خطا یا فایل مرتبط میتواند به رسیدگی کمک کند. قبل از ارسال، مطمئن شوید فایل حاوی رمز، اطلاعات شخصی غیرضروری یا داده محرمانه نیست.
اگر صدایی ضبط کردهاید، ابتدا آن را ارسال یا حذف کنید و سپس ثبت نهایی را انجام دهید. در صورت شکست بارگذاری پیوست، ممکن است خود تیکت ثبت شده باشد؛ صفحه جزئیات را بررسی کنید و فایل را دوباره اضافه کنید.
در Tab «گفتگو» پاسخها را بخوانید و توضیح جدید بفرستید. در «جزئیات»، اطلاعات و پیوستها را ببینید. در «فعالیت»، تغییر وضعیت و واگذاریها نمایش داده میشوند.
اگر وضعیت «منتظر پاسخ درخواستکننده» است، پاسخ خود را در همان تیکت ارسال کنید؛ تیکت تازه نسازید. اگر تیکت حل یا بسته شده اما مشکل ادامه دارد، در محدوده سیاست سازمان گزینه «بازگشایی» را انتخاب کنید و دلیل را بنویسید.
پس از حل یا بستن تیکت، میتوانید از ۱ تا ۵ امتیاز بدهید و نظر کوتاهی ثبت کنید. نظر مشخص مانند «پاسخ سریع بود، اما راهنما نیاز به تصویر داشت» مفیدتر از یک عبارت کلی است.
اعلانهای سربرگ شما را از پاسخها و تغییرهای مهم مطلع میکنند. اعلان، دسترسی جدیدی ایجاد نمیکند؛ اگر محتوای موردنظر را نمیبینید، عضویت و نقش خود را با مدیر سازمان بررسی کنید.
پیش از ثبت تیکت میتوانید در دانشنامه جستوجو کنید. اگر پاسخ مناسب نبود، ثبت تیکت را ادامه دهید.
اگر Jupiter Assist برای سازمان شما فعال باشد، در صفحه تیکت گزینه «درخواست کمک از تیم Jupiter» را میبینید. این درخواست تیکت اصلی را حذف یا جایگزین نمیکند و دسترسی تیم Jupiter فقط در محدوده تأییدشده برقرار میشود.
پس از پنج گام ثبت و تأیید سازمان
زمان مطالعه: حدود ۲۰ دقیقه
این اطلاعات را آماده کنید:
Asia/Tehran؛نکته امنیتی: رمز Active Directory، API Key یا اطلاعات محرمانه را در فرمهای عمومی، فایل CSV یا توضیحات تیکت وارد نکنید.
ضروری
نتیجهای که باید ببینید: وارد فضای درخواست سازمان میشوید و وضعیت تأیید ایمیل به شما نمایش داده میشود.
اگر این اتفاق افتاد:
ضروری پیش از ارسال درخواست
نتیجهای که باید ببینید: عبارت «ایمیل تأیید شده است» نمایش داده میشود و دکمه ارسال درخواست فعال خواهد بود.
اگر ایمیل نرسید: پوشه Spam را بررسی کنید و از گزینه «ارسال دوباره» استفاده کنید. اگر وضعیت همچنان تغییر نکرد، با پشتیبانی تماس بگیرید.
ضروری
این اطلاعات را وارد کنید:
شناسه پیشنهادی فقط از حروف کوچک انگلیسی، عدد و خط تیره تشکیل میشود؛ برای مثال
example-company. شناسه نهایی را Platform پس از بررسی و با توجه به یکتابودن
تخصیص میدهد.
ابتدا «ساخت پیشنویس درخواست» را بزنید. تا زمانی که درخواست در وضعیت پیشنویس است، میتوانید اطلاعات را اصلاح کنید.
پس از تأیید ایمیل و بازبینی اطلاعات، «ارسال برای بررسی» را انتخاب کنید.
وضعیتهای احتمالی:
درخواست را فقط زمانی لغو کنید که واقعاً نمیخواهید فرایند بررسی ادامه پیدا کند. «لغو درخواست سازمان» با حذف یا بستن تیکت تفاوت دارد.
پس از تأیید، سازمان یک آدرس از الگوی زیر دریافت میکند:
/o/{slug}
با همان حساب مسئول وارد شوید. سازمان ابتدا در وضعیت «راهاندازی» یا SETUP
قرار دارد. حساب متقاضی تأییدشده، مالک اولیه سازمان است.
نتیجهای که باید ببینید: صفحه «راهاندازی سازمان» و فهرست ده مرحله نمایش داده میشود.
ضروری
نام نمایشی سازمان و منطقه زمانی معتبر را وارد کنید. شماره تماس سازمان اختیاری
است. منطقه زمانی بر محاسبه زمانها و SLA اثر میگذارد؛ برای ایران از
Asia/Tehran استفاده کنید.
نتیجه: مرحله «پروفایل سازمان» باید با وضعیت «تکمیلشده» نمایش داده شود.
اختیاری، اما بهشدت توصیهشده
تیمهایی بسازید که قرار است درخواستها را پاسخ دهند؛ مانند فناوری اطلاعات، منابع انسانی یا امور اداری. اعضای پاسخگو را به تیم درست اضافه کنید.
کنترل پیشنهادی: مطمئن شوید هر خدمت، یک مسیر رسیدگی قابلفهم و حداقل یک پاسخگوی مشخص دارد.
ضروری برای Go-Live
حداقل یک دستهبندی معتبر بسازید. دستهها باید با زبان کاربران نوشته شوند؛ برای مثال «اینترنت و شبکه»، «نرمافزارهای سازمانی» یا «تجهیزات اداری».
از نامهای کلی مانند «سایر» بهعنوان تنها دسته استفاده نکنید. دستهبندی روشن، ثبت درخواست را سادهتر و ارجاع آن را دقیقتر میکند.
نتیجه: مرحله «تنظیمات تیکت» تکمیل میشود و کاربران هنگام ثبت تیکت دستههای معتبر را میبینند.
اختیاری
SLA ابزار هماهنگی است، نه تضمین خودکار حل مسئله. پس از ذخیره، یک تیکت نمونه را بررسی کنید تا سررسیدها با تقویم واقعی سازمان هماهنگ باشند.
اختیاری برای Go-Live، ضروری برای استفاده واقعی
نقشها را با کمترین سطح دسترسی لازم انتخاب کنید:
ایمیل یا نام کاربری، نام نمایشی، رمز اولیه و نقش را وارد کنید. رمز را از کانالی امن به کاربر برسانید و آن را داخل تیکت یا فایل عمومی ثبت نکنید.
هر فایل حداکثر ۵۰۰ ردیف دارد. رمزها را در CSV عمومی، مستندات یا Screenshot قرار ندهید.
اختیاری و مناسب سازمانهای دارای زیرساخت Directory
Jupiter Directory Connector بهصورت Windows Service در شبکه سازمان اجرا میشود و فقط ارتباط خروجی HTTPS برقرار میکند. اعتبارنامه Active Directory به Cloud Jupiter ارسال نمیشود.
فرایند امن:
نقشهای مالک و مدیر سازمان باید دستی باقی بمانند. تغییر Scope یا غیرفعالشدن کاربر به معنی حذف فوری و غیرقابلبازگشت نیست. برای نصب، Certificate، Proxy یا عیبیابی شبکه از راهنمای فنی اختصاصی یا تیم پشتیبانی کمک بگیرید.
اختیاری و وابسته به قرارداد سازمان
قابلیتهای Smart Intake و Ticket Review فقط زمانی فعالاند که Platform، قرارداد و تنظیم سازمان اجازه دهند. API Key توسط صاحب پلتفرم مدیریت میشود؛ کاربران و مدیر سازمان نباید API Key شخصی وارد کنند.
AI پیشنهاد میدهد، اما تصمیم و ثبت نهایی با کاربر است. نبود AI یا اتمام سهمیه نباید ثبت دستی تیکت را متوقف کند. مقدار سهمیه و مصرف را از داشبورد جاری سازمان ببینید؛ عدد یا قیمت ثابت این راهنما ملاک قرارداد نیست.
اختیاری و وابسته به قرارداد سازمان
Jupiter Assist اجازه میدهد در صورت فعالبودن سرویس، برای یک تیکت از تیم Jupiter کمک بخواهید. دسترسی تیم Jupiter محدود، تأییدشده و قابل Audit است.
ثبت درخواست یا قرارگرفتن در صف ظرفیت مصرف نمیکند؛ مصرف زمانی اتفاق میافتد که پرونده Assist پذیرفته شود. ظرفیت و اعتبار بسته را در داشبورد سازمان بررسی کنید.
اختیاری
لوگوی سازمان و رنگ اصلی مجاز را تنظیم کنید. لوگوی مناسب ترجیحاً مربع، واضح و با پسزمینه شفاف است. فرمتهای مجاز و محدودیت حجم را در همان فرم بررسی کنید.
ظاهر سازمان نباید رنگهای معنایی موفقیت، هشدار و خطا یا ساختار ناوبری را تغییر دهد. خوانایی متن و کنتراست را در Preview بررسی کنید.
در انتهای Wizard، بخش «نیازمند اصلاح» را بررسی کنید. Go-Live زمانی مجاز است که:
هشدارهای مربوط به تیم، SLA، کاربران، Directory، AI، Assist و لوگو توصیهایاند و در صورت نیاز میتوان مراحل اختیاری را فعلاً رد کرد.
فقط مالک سازمان میتواند «راهاندازی سازمان» را انتخاب کند. مدیر سازمان میتواند بسیاری از تنظیمات را آماده کند، اما Go-Live در اختیار مالک است.
پس از Go-Live:
زمان مطالعه: حدود ۳ دقیقه
کاربر مستقل کسی است که در حال حاضر عضو هیچ سازمانی نیست. این وضعیت خطا نیست. شما میتوانید حساب ژوپیتر داشته باشید، برای عضویت در یک سازمان موجود هماهنگ کنید یا درخواست ثبت سازمان خودتان را بدهید. چون تیکتها متعلق به فضای یک سازماناند، ثبت و مشاهده تیکت پس از عضویت یا ایجاد سازمان امکانپذیر میشود.
نمودار مسیر:
انتخاب مسیر: دریافت عضویت یا ثبت سازمان ← ورود به فضای سازمان ← استفاده از ژوپیتر
نتیجهای که باید ببینید: نام سازمان و منوی تیکتها پس از ورود نمایش داده میشود.
از همان ایمیل یا نام کاربری اعلامشده توسط مدیر استفاده کنید. ساخت حساب دوم ممکن است مشکل عضویت را حل نکند. اگر اطلاعات ورود را ندارید، با مدیر سازمان تماس بگیرید.
پس از ورود، فضای کاری درست را از انتخابگر سازمان انتخاب کنید. هر سازمان تیکتها، نقشها و تنظیمات مستقل دارد.
گزینه «ثبت درخواست سازمان» برای شماست. این گزینه تیکت پشتیبانی ایجاد نمیکند؛ درخواست ایجاد یک فضای سازمانی جدید را برای بررسی ارسال میکند. مراحل کامل آن در Tab «مدیر یا مالک سازمان» توضیح داده شده است.
پیام مثبت: مسیر مناسب خود را انتخاب کنید؛ عضویت یک سازمان موجود را بگیرید یا درخواست ثبت سازمان خودتان را ارسال کنید. پس از فعالشدن فضای سازمان، میتوانید از امکانات تیکتینگ ژوپیتر استفاده کنید.
پاسخهای کوتاه
ایمیل یا نام کاربری، زبان صفحهکلید و فاصلههای اضافی را بررسی کنید. تلاشهای ناموفق پیاپی ممکن است باعث توقف کوتاهمدت ورود شود؛ کمی بعد دوباره امتحان کنید. برای دریافت یا اصلاح حساب با مدیر سازمان تماس بگیرید.
نام سازمان در سربرگ را بررسی کنید. ممکن است در فضای سازمان دیگری باشید یا عضویت شما هنوز فعال نشده باشد.
عنوان و فیلدهای ضروری را تکمیل کنید. اگر صدایی در حال ضبط است، ابتدا ضبط را متوقف و آن را ارسال یا حذف کنید.
ثبت را بهصورت دستی ادامه دهید. فعالبودن سرویس، قرارداد، تنظیم سازمان و سهمیه بر دسترسی AI اثر میگذارند.
ابتدا بررسی کنید آیا تیکت ثبت شده است. اگر شماره تیکت دارید، صفحه جزئیات را باز کنید و فایل را دوباره اضافه کنید.
بعضی گزینهها به نقش، وضعیت سازمان یا سرویس فعال وابستهاند. نقش خود را با مدیر سازمان بررسی کنید.
پرسشهای متداول
تیکت فقط در فضای یک سازمان ثبت و پیگیری میشود. کاربر مستقل ابتدا باید از مدیر یک سازمان عضویت بگیرد یا درخواست ثبت سازمان خودش را تکمیل کند.
خیر. ثبت دستی همیشه مسیر اصلی و قابل استفاده است.
خیر. کاربر باید پیشنهاد را بازبینی کند و ثبت نهایی را صریحاً تأیید کند.
فقط مالک فعال سازمان با نقش ORG_OWNER.
مدیر بسیاری از تنظیمات و کاربران را مدیریت میکند؛ مالک علاوه بر مدیریت، مسئول Go-Live و تصمیمهای تجاری سازمان است.
خیر. Connector در شبکه سازمان اجرا میشود و ارتباط خروجی HTTPS دارد. اعتبارنامه Active Directory به Cloud Jupiter ارسال نمیشود.
خیر. Assist یک درخواست کمک مرتبط با تیکت موجود است و تیکت اصلی را جایگزین نمیکند.
مقدار و وضعیت جاری را در داشبورد سازمان یا قرارداد خود بررسی کنید. این مقادیر ممکن است بین سازمانها متفاوت باشند.
این قابها محل قرارگیری اسکرینشاتهای بازبینیشدهٔ محصول هستند؛ هیچ نمای ساختگی از سامانه نمایش داده نمیشود.
گام بعدی
مسیر مناسب را انتخاب کنید؛ اگر هنوز درباره عضویت، ثبت سازمان یا راهاندازی فنی سؤال دارید، تیم پشتیبانی همراه شماست. - دکمه اصلی: «ورود به ژوپیتر» - دکمه دوم: «ثبت درخواست سازمان» - لینک کمکی: «دریافت کمک»